Garder ses équipes motivées : un incontournable !

1. Comment faire adhérer son équipe à la mise en place du projet ?

Pour s'assurer que son équipe adhère au projet, le chef de projet doit :

• Communiquer sur le projet bien en amont de sa mise en oe
  uvre auprès des formateurs, de l'équipe technique et administrative de l'organisme de formation
• S'appuyer sur les forces vives et les volontaires pour monter le noyau dur de son équipe
• Déterminer précisément le ou les rôle(s) de chacun en fonction de ses compétences et/ou ses envies : création de parcours de formation, conception de ressources pédagogiques, tutorat pédagogique, suivi administratif des apprenants
• Rassurer les formateurs quant aux inquiétudes liées à l'évolution de leur métier, quant à l'éventuelle suppression de leur poste et expliquer en quoi cette mutation est une opportunité dans leur carrière
• Accompagner les changements induits (informer sur les nouvelles procédures, les nouvelles règles juridiques...)
• Vérifier la bonne acceptation du changement culturel (du formateur au formateur 2.0)
• Former de façon consciencieuse les membres de l'équipe aux outils et aux méthodologies

2. Comment entretenir la motivation ?

Afin de conserver intacte la mobilisation de son équipe, le chef de projet doit :

• Assurer le management de l'équipe (s'assurer de la bonne coordination entre les membres de l'équipe, ne laisser aucune question ou inquiétude en suspens, encourager les remises à niveau en termes de compétences)
• Effectuer une veille pour entrevoir les évolutions possibles du projet et la partager avec son équipe
• Tenir compte des commentaires apportés par chaque membre de l'équipe pour faire évoluer le projet
• Communiquer largement sur les décisions prises par les instances de pilotage et informer sur le devenir du projet
• Encourager régulièrement les décideurs à développer l'ampleur du projet.